В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. В течение какого времени выплачивают больничный лист после его сдачи на работу и куда будут перечисляться больничные. С 1 января 2023 ПФР и ФСС объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР или Соцфонд). При прямых выплатах из СФР оплата больничного листа производится в два этапа. Оформление больничных листов в электронном формате в 2024 году осуществляется в рамках пилотного проекта, открытого Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС).
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя
Все, что нужно знать о больничном листе фсс в 2024 году: какие изменения вступят в силу, как правильно оформить больничный лист фсс, какие документы нужны для получения пособия и как избежать ошибок и штрафов. С 2021 года граждане, находящиеся на больничном, получают не все деньги, а лишь 50 % от заработка. В 2024 году размер выплаты увеличится до 80 % от заработка. Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: н, удаление больничного Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Узнайте, как отправлять и заполнять больничный лист через СБИС с 27.02.2024 года.
Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2024 году?
Несмотря на это, нужно рассмотреть принципы начисления страховых взносов, которые применяются по отношению к работникам, принятым по ГПД. Больничный по ГПД Все работники, которые заключили гражданско-правовой договор, смогут претендовать на полноценный больничный в 2024 году и получить соответствующую компенсацию. Если раньше работодатели прибегали к подобным договорам с целью экономии, то сейчас и в будущем такая схема уже неактуальна. Теперь все сотрудники по ГПД приравниваются к тем, кто числится в штате. Но есть один важный нюанс — начисление компенсации по нетрудоспособности для работников, принятых работодателем по ГПД, будет осуществляться только в 2024 году. Ведь данная поправка была принята в 2022 году, а вступила в силу только в 2023. Соответственно, работодатели обязаны уплачивать взносы только с текущего календарного года, тогда как в 2022-м они не проводились.
Со стажем работы дело обстоит так: если он меньше пяти лет, работник получит 60 процентов от среднего заработка;если он составляет от пяти до восьми лет — 80 процентов;свыше восьми лет — 100 процентов. Что изменится в 2023 году Важно знать, что не весь средний заработок выплачивается в качестве больничного: существует потолок выплат. Именно с ним и связаны изменения в следующем году. На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова. Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка. Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору. Однако из-за сложной системы расчетов такие работники начнут получать выплаты только с 2024 года. Формально они могут претендовать на выплаты в 2023 году, только если в этом году успели какое-то время отработать по трудовому договору.
Сколько времени можно находиться на больничном В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев в случае онкологии.
В регионах с повышенным МРОТ в расчетах используют региональное значение. Пример В январе 2024 года подрядчик проболел семь дней. Среднедневной заработок подрядчика ниже лимита, поэтому больничный рассчитывают по МРОТ. Определить страховой стаж. Рассчитать смму пособия. С 10 по 18 января 2024 года 9 календарных дней Круглов был на больничном. Исполнитель выбирает, кому предъявить больничный. Чтобы избежать переплаты больничного пособия, работодатель должен затребовать справку у исполнителя.
В зависимости от этого могут применяться различные правила и процедуры. Трудовое увечье или профессиональное заболевание Если причиной нетрудоспособности является трудовое увечье или профессиональное заболевание, больничный отражается в расчете в полном объеме. Работнику выплачивается его средняя заработная плата, как правило, за последние 2 года до начала нетрудоспособности. Расчет производится на основе расчетного периода, который должен быть согласован с Фондом социального страхования. Общее заболевание или причины, не связанные с работой Если причиной нетрудоспособности является общее заболевание или причины, не связанные с работой, порядок отражения больничного может быть иным. Отсутствие установленного режима отработки Необходимо учесть, что порядок отражения больничного в расчете может быть изменен, если у работника отсутствует установленный режим отработки. В этом случае сумма выплаты может быть ограничена нормами, установленными законодательством. Выдача и получение электронного больничного С 1 января 2024 года в России вводится новая система выдачи и получения электронного больничного листка. Теперь работники смогут получать бланк больничного листка в электронном виде, без необходимости обращаться в медицинскую организацию. Выдача электронного больничного Работник, у которого появились медицинские противопоказания, должен обратиться к врачу в медицинскую организацию для подтверждения необходимости больничного листка. Врач оформляет электронную формульную бюллетень ЭФБ и указывает диагноз, сроки выдачи и предполагаемую дату выздоровления. Электронный больничный лист выдается с помощью специального сервиса или программного обеспечения, а также подписывается электронной подписью врача.
Как оплачивается больничный лист в 2023 и 2024 году: примеры
Как это лучше сделать - читайте в журнале "Зарплата". С 2025 года СФР планирует самостоятельно перечислять пособия на погребение. Как будет организована работа, пока не известно. Представители ведомства занимаются разработкой нового регламента. Перечислите пособие по нетрудоспособности в ближайший день выплаты заработной платы или аванса, установленного в компании. Не забудьте удержать НДФЛ. Учтите, что в 2024 году действуют новые правила исчисления, удержания и перечисления подоходного налога в бюджет. Остальную часть пособия по больничным листам, как и прежде, оплатит Социальный фонд России. Деньги поступят на расчетный счет или карту сотрудника в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов.
Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.
Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист. Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований. В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению. Доступные выплаты при длительном больничном Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным. Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка. Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка; Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам; Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет; Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
Заполните реестр в соответствии с требованиями При заполнении реестра следуйте всем требованиям ФСС, чтобы избежать возможных ошибок. Обратите внимание на поля, которые требуют обязательного заполнения, и убедитесь, что вводимая информация корректна. Приложите необходимые документы Помимо заполнения реестра, в некоторых случаях необходимо приложить определенные документы, такие как копия трудового договора или медицинского заключения. Убедитесь, что вы приложили все требуемые документы, чтобы избежать возможных задержек в обработке реестра. Проверьте правильность заполнения После заполнения реестра внимательно проверьте все данные на ошибки и опечатки. Даже незначительные ошибки могут привести к неправильному расчету страховых взносов или задержкам в обработке реестра. Будьте внимательны и корректны при проверке.
Отправьте реестр в ФСС После полной проверки правильности заполнения реестра, сохраните его в соответствующем формате и отправьте на сайт ФСС. Обратите внимание на сроки отправки реестра, чтобы не пропустить дедлайн. После отправки реестра вы получите подтверждение о его получении. Заполнение реестра в ФСС — это ответственный процесс, который требует внимания к деталям и соблюдения всех правил и требований. Следуя указанным выше шагам, вы сможете правильно заполнить реестр и избежать возможных ошибок. Электронный больничный лист в 1С — алгоритм взаимодействия с ФСС В настоящее время все больничные листы должны быть поданы электронным способом в ФСС Фонд социального страхования. Это не только упрощает процесс, но и повышает его эффективность.
Давайте рассмотрим алгоритм взаимодействия с ФСС по отправке больничного листа через программу 1С. Подготовьте систему 1С Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программного обеспечения 1С и обновления для оптимальной работы. Также важно проверить наличие необходимых конфигураций для работы с ФСС. Загрузите данные сотрудника в информационную базу Убедитесь, что в системе 1С введена вся необходимая информация о сотруднике, чтобы подготовить больничный лист. Важно включить полную информацию о страховом номере, ФИО, дате рождения и других реквизитах. Настройте формирование больничных листов В системе 1С нужно настроить формирование больничных листов для сотрудников в соответствии с требованиями ФСС. Это включает правильное заполнение разделов, учет периодов нетрудоспособности и другие детали.
Проверьте данные перед отправкой Перед отправкой больничного листа в ФСС необходимо тщательно проверить все введенные данные. Убедитесь, что они соответствуют требованиям ФСС и не содержат ошибок. Это можно сделать с помощью специальной функции или отчета, который будет автоматически формировать файл в нужном формате. Отправьте файл в ФСС Полученный файл нужно отправить в ФСС через электронную подпись, для обеспечения безопасности и подтверждения отправителя. Не забудьте сохранить подтверждение о доставке. Убедитесь, что ФСС приняла ваш файл и не возникло ошибок при его обработке. Следуя этому алгоритму, вы сможете легко отправлять больничные листы через программу 1С.
Это не только экономит ваше время, но и обеспечивает точность данных и соблюдение требований ФСС. Как передавать данные в ФСС Основные этапы передачи данных в ФСС: Подготовка данных: В первую очередь необходимо собрать и систематизировать необходимую информацию о заработной плате сотрудников, начисленных взносах и других сведениях, которые требуются ФСС. Подпись и шифрование: Важным шагом перед передачей данных является подпись и шифрование файлов с помощью специальных сертификатов и программ, чтобы обеспечить их конфиденциальность и целостность. Передача данных: Затем файлы с данными следует передать в ФСС с использованием электронной площадки или другого удобного способа связи например, почта или факс. Проверка статуса передачи: После передачи данных рекомендуется проверить их статус на электронной площадке ФСС, чтобы удостовериться, что они были успешно доставлены и приняты. Какие данные нужно передавать в ФСС: В информационный центр ФСС должны передаваться следующие данные: Сведения о заработной плате работников, включая фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС, период работы, сумму начисленной заработной платы. Сведения о начисленных взносах на социальное страхование, включая фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС, период работы, сумму начисленных взносов.
Другие сведения, которые могут потребоваться в соответствии с законодательством и требованиями ФСС. Важные моменты при передаче данных в ФСС: При передаче данных в ФСС необходимо учитывать следующие моменты: Соблюдение сроков: Данные должны быть переданы в ФСС в соответствии с установленными сроками например, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правильность и достоверность данных: Все данные, передаваемые в ФСС, должны быть достоверными и соответствовать действительности. Хранение документов: После передачи данных в ФСС необходимо хранить соответствующие документы например, подтверждающие расчеты заработной платы и взносов в течение установленного срока. Внимательность и контроль: При передаче данных важно быть внимательным и проверять информацию на правильность, чтобы избежать ошибок и последующих проблем с ФСС. Следуя указанным рекомендациям и правилам, вы сможете успешно передавать данные в ФСС и выполнять свои обязанности как работодатель или предприниматель. Не забывайте быть внимательными и в случае возникновения вопросов обращаться в ФСС для получения помощи и консультаций.
Как отправить сведения в ФСС через Сбис 1. Вход в Сбис Перейдите на официальный сайт Сбис и войдите в свою учетную запись с помощью логина и пароля. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь на платформе. Выбор реестра После входа в Сбис выберите раздел «Сведения в ФСС», где вам будет предложено несколько реестров для заполнения. Выберите подходящий реестр, в зависимости от ваших потребностей, например, «Отчет о больничных листах». Заполнение реестра После выбора реестра заполните необходимые поля, включая данные о работниках, информацию о больничных листах и другую необходимую информацию. Убедитесь, что вы правильно заполнили все поля.
Проверка данных После заполнения реестра внимательно проверьте все данные, чтобы избежать возможных ошибок. Убедитесь, что имена, даты и другая информация указаны верно и соответствуют действительности. Подписание и отправка Подпишите заполненный реестр электронной подписью и нажмите кнопку «Отправить» для отправки данных в ФСС. Убедитесь, что вы подписали документ правильной электронной подписью, чтобы он был действительным. Подтверждение отправки После отправки данных вы получите уведомление о том, что информация успешно передана в ФСС. Проверьте свою электронную почту или уведомления в Сбис, чтобы убедиться, что отправка прошла успешно. Следуя этим шагам, вы сможете легко и быстро отправить сведения в Фонд социального страхования через Сбис.
Этот способ позволяет сократить время и средства, необходимые для передачи информации, и повысить эффективность взаимодействия с ФСС. Как отправить электронный реестр в ФСС через Сбис 1. Подготовка электронного реестра Перед отправкой необходимо убедиться, что электронный реестр содержит все необходимые данные о сотрудниках и их больничных листах. Это может включать фамилию, имя, отчество, дату начала и окончания больничного, причину и т. Также убедитесь, что реестр соответствует требованиям ФСС, например, формату файла и структуре данных. Вход в Сбис и выбор функции отправки реестра Авторизуйтесь в системе Сбис с использованием своих учетных данных. Затем найдите функцию отправки реестра в ФСС.
Обычно она находится в разделе «Отчетность» или «Больничные листы». Выбор реестра и заполнение обязательных полей Выберите нужный реестр из доступных вам опций. Затем заполните обязательные поля, которые могут включать ИНН организации, период, за который предоставляется отчетность, и другую информацию, требуемую ФСС. Проверка данных реестра После заполнения полей система проведет проверку данных реестра на соответствие требованиям ФСС. Обратите внимание на предупреждающие сообщения или ошибки, которые могут указывать на неправильно заполненные поля или отсутствие необходимых данных. Нажмите на соответствующую кнопку, чтобы начать процесс. Во время отправки можно увидеть статус процесса или получить уведомление о его успешном завершении.
Проверка статуса отправки После отправки проверьте статус отправленного реестра в системе Сбис. Это поможет убедиться, что реестр был успешно доставлен и принят ФСС. Если реестр не был отправлен или есть проблемы с его доставкой, свяжитесь с технической поддержкой Сбис или ФСС для получения помощи. Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете эффективно и безопасно отправить электронный реестр в ФСС через Сбис. Это позволит вам точно вести учет больничных листов и соблюдать законодательные требования. Что нужно отправить в ФСС для оплаты больничного в 2024 1. Больничные листы Для начала, работодатель должен собрать все больничные листы сотрудников за определенный период времени.
Это может быть месяц или другой промежуток времени по вашему усмотрению. В этой справке указываются сведения о сумме и продолжительности оплаты по больничным листам для каждого сотрудника. Справка должна быть подписана руководителем организации и печатью. Электронное подписание документов Для отправки документов в ФСС в 2024 году необходимо использовать электронную подпись. Это гарантирует юридическую законность отправленных документов. Подробную информацию о процессе электронной подписи можно найти на официальном сайте ФСС или обратиться в свой региональный Фонд социального страхования для консультации. Отправка документов через портал «Единое окно» Для отправки документов в ФСС рекомендуется использовать портал «Единое окно».
Это специальный электронный сервис, который позволяет отправлять документы в ФСС без необходимости посещения офиса организации. Вам будет необходимо зарегистрироваться на портале и следовать инструкциям по загрузке и отправке документов. Проверка статуса запроса После отправки документов в ФСС, вам будет доступна информация о статусе вашего запроса. Вы сможете отслеживать его обработку и узнать, были ли ваши документы приняты и сумма, которую вы получите в качестве оплаты по больничным листам. Учитывая эти действия, вы можете быть уверены, что отправите все необходимые документы в ФСС для оплаты больничного в 2024 году. Чем электронные больничные отличаются от бумажных С развитием технологий здравоохранения все больше медицинских учреждений переходят на использование электронных больничных листов вместо традиционных бумажных. Вот несколько ключевых различий между этими двумя форматами: Удобство и доступность Электронные больничные листы значительно облегчают процесс заполнения и обработки информации.
Врачи могут быстро вносить данные и обновлять информацию о пациентах в электронной системе, без необходимости заполнять множество бумажных форм. Кроме того, электронные больничные листы доступны из любого места с помощью компьютера или мобильного устройства, что упрощает доступ к информации для врачей и пациентов.
Стандартные правила выплаты больничных такие: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Социальный фонд России — СФР. Иногда пособие с первого дня выплачивает СФР. Например, если больничный выдан по причине: ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком; несчастного случая на производстве или профзаболевания; долечивания сотрудника в российском санатории по направлению медучреждения; протезирования в стационарном учреждении; карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет, посещающего детский сад, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника. Работодатель должен соблюдать несколько сроков оплаты больничного листа: не позже 3 дней передать в СФР дополнительные сведения о больничном, которые запросил фонд; в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за первые три дня больничного.
ОПЛАТА ЭЛН ФСС
В 2024 году Социальный фонд России продолжает использовать СЭДО ("Социальный электронный документооборот") для работы с электронными больничными. Этот сервис интегрирован во все программы для ведения бухучета или операторов ЭДО. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. В 2024 году больничные листы выдаются в электронном виде, за исключением редких случаев, когда работа гражданина связана с государственной тайной. Работодатель должен обработать больничный листок в специальном сервисе и передать на оплату в Социальный фонд. В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. В течение какого времени выплачивают больничный лист после его сдачи на работу и куда будут перечисляться больничные.
Отражение больничного ФСС в 2024 году: важные изменения и разделы
В этой статье мы рассмотрим, как работать с больничным листом в СБИС в 2024 году. Будут рассмотрены все необходимые шаги и инструкции для удобного и эффективного использования системы для получения и обработки больничных листов. Теперь следует: В 2024 году оплачивать дни по нетрудоспособности из своих средств работодатель обязан только за первые 3 дня. Дальше оплата больничного листа будет проводиться за счет средств Социального фонда. Согласно постановление правительства от 26.12.2023 № 2312, вводятся дополнительные правила взаимодействия с работодателем при непредставлении по первому запросу СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
В связи с этим до конца 2023 года рекомендуем перейти на проактивную схему выплат, чтобы отправлять документы в фонд через сервис социального документооборота (СЭДО). СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. После отправки больничного листа в Фонд социального страхования (ФСС) через личный кабинет на сайте ФСС или через мобильное приложение, страхователь может получить следующие уведомления. После заполнения формы реестра, последовательно нажмите на кнопки Провести (1)и Отправить (2) для того, чтобы сформировать и отправить реестр: После нажатия кнопки Отправить в ФСС появится индикатор получения результатов от ФСС. Минимальная сумма выплат по больничному в 2024 году зависит от месяца: 620,70 ₽, 641,14 ₽ или 663,52 ₽ в день, максимальная — 4039,73 ₽. По больничному оплатят весь период болезни. Минимальная сумма выплат по больничному в 2024 году зависит от месяца: 620,70 ₽, 641,14 ₽ или 663,52 ₽ в день, максимальная — 4039,73 ₽. По больничному оплатят весь период болезни. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке.
Больничный в 2024 году: что изменится и как рассчитать сумму выплат?
Если специалистам СФР понадобятся дополнительные документы или сведения, они направят запрос работодателю. У него есть три рабочих дня, чтобы подтвердить получение запроса, и еще пять рабочих дней, чтобы представить недостающие сведения. СФР в течение 10 рабочих дней с даты получения полных сведений принимает решение о назначении пособия и производит перечисление. Обычно СФР выплачивает пособия в течение 2-5 дней с момента получения сведений от работодателя. Причины задержек оплаты пособия по временной нетрудоспособности, которые могут возникнуть: Работник неправильно заполнил данные в Сведениях о застрахованном лице.
Работник не обновил персональные данные в банке, где открыта карта, на которую должны зачислить пособия.
После отправки электронного листа в СБИС, он будет доступен для просмотра работодателем и организацией, ответственной за выплату пособия. Статус может быть «Ожидание подписи работодателя», «В процессе обработки» или «Подписан». Электронный больничный лист в СБИС: все, что нужно знать Современные технологии позволяют нам облегчить процесс заполнения и отправки больничного листа благодаря электронной системе СБИС. В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать о процедуре заполнения и отправки электронного больничного листа в СБИС. Советуем прочитать: Гарантия на автомобильные аккумуляторы согласно законодательству о защите прав потребителей Что такое СБИС?
СБИС Система Бухгалтерского и Информационного Сопровождения — это инновационная электронная система, разработанная для автоматизации и упрощения работы с больничными листами. Она позволяет медицинским учреждениям, работодателям и страховым компаниям взаимодействовать эффективно и без лишних хлопот. Преимущества электронного больничного листа в СБИС Использование электронного больничного листа в СБИС имеет несколько преимуществ: Удобство: заполнение и отправка больничного листа происходит онлайн, что экономит время и сокращает бумажную работу. Скорость: больничный лист доставляется непосредственно в электронную базу данных медицинского учреждения и работодателя, что ускоряет процесс его обработки. Надежность: электронный больничный лист сохраняет полную информацию о больничном периоде, что исключает возможность утери или повреждения документа. Прозрачность: работодатель и страховая компания могут в режиме реального времени получать информацию о статусе больничного листа и ожидаемой дате возвращения сотрудника на работу.
Как заполнить электронный больничный лист в СБИС? Заполните необходимые поля, указав информацию о причине нетрудоспособности, дате начала и ожидаемой дате окончания больничного. Приложите подтверждающие документы, такие как медицинская справка и результаты анализов. Проверьте введенные данные и подтвердите отправку больничного листа. Как отправить электронный больничный лист работодателю? Отправка электронного больничного листа работодателю происходит автоматически после заполнения и подтверждения документа в СБИС.
Работодатель получит уведомление о больничном листе и сможет просмотреть его в своем личном кабинете СБИС. Как следить за статусом электронного больничного листа в СБИС? СБИС предоставляет возможность в режиме реального времени следить за статусом электронного больничного листа. Там вы сможете увидеть информацию о статусе больничного листа, дате его отправки и ожидаемой дате возвращения на работу. Использование электронного больничного листа в СБИС — это эффективный и удобный способ обмена информацией между медицинскими учреждениями, работодателями и страховыми компаниями.
Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений. Сведения необходимо сдать один раз на каждого работника. В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков. В ответ загрузятся новые листки нетрудоспособности, и обновится статус уже имеющихся ЭЛН.
В этом случае СФР укажет метод назначения пособия — «По одному страхователю по трудовому договору» и вид суммы «Общая сумма заработка за 2 расчетных года». Ответ на оплату должен дать тот работодатель, которому работник дал согласие, а остальные — отправить отказ от оплаты. Если работник выразил согласие о выборе всем работодателям и все они отправят ответ на оплату, фонд назначит выплату по тому страхователю, чей ответ на запрос придет первым. А остальным — направит уведомление о закрытии процесса в связи с назначением выплаты по другому страхователю. Если работодатель получил такое уведомление, оплачивать первые 3 дня больничного не нужно. Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне Вопрос 4. Как рассчитывать и оплачивать больничный сотруднику на ГПХ, если нет информации о стаже и о том, работает ли он где-то еще? Если работник занят в нескольких организациях, в том числе по договору ГПХ, метод назначения пособия определяет СФР по данным, которые есть у фонда. Возможны два сценария: Фонд указал в запросе метод назначения «По нескольким страхователям по трудовому договору и по одному из страхователей по ГПХ» и отправил запрос всем страхователям работника. Если работник занят по ГПХ в нескольких организациях, то он пишет заявление о выборе одной из них. Выбранная организация отвечает согласием на выплату и оплачивает первые 3 дня. Таким образом, если сотрудник не приносил вам такое заявления, то оплачивать больничный не надо. Фонд указал в запросе метод назначения «По текущему страхователю по ГПХ» — это значит, что пособие назначается только по страхователю, которому направлен данный запрос, так как других работодатели отсутствуют. Вопрос 5. Запрос сведений для назначения пособий СФР сам заполняет данными, которые уже есть в фонде. Если страхователь не согласен с данными, указанными в запросе, то он вправе изменить сумму заработка при наличии подтверждающих документов. Вопрос 6. Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору? С 2023 года лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже являются застрахованными, а значит на них надо подавать сведения о застрахованном лице. Вопрос 7. Что запрашивать у сотрудника для подтверждения налогового статуса, если в извещении о предоставлении недостающих сведений фонд требует предоставить доказательство о его резидентстве? Подтверждение фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации может производиться на основании любых документов, позволяющих установить количество дней его фактического пребывания в государстве. Это может быть трудовой договор с предыдущим работодателем, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, миграционная карта, копия паспорта с отметками пограничных служб о пересечении границы и другие документы. Вопрос 8. Нужно ли подавать сведения о работнике, который принят на время отсутствия основного сотрудника? При заключении трудового договора, в том числе срочного, работник становится лицом, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому на такого работника следует представить «Сведения о застрахованном лице». Вопрос 9. Как работать с выплатами сотрудников, работающим по договорам ГПХ? Для сотрудников на ГПХ больничный оплачивает только один страхователь, даже если работник занят у нескольких. Оплату производит тот, кого выберет застрахованное лицо, при условии, что в предшествующем году за него были уплачены страховые взносы не менее, чем 4833. Объем взносов страхователь может определить по размеру выплат, указанному в запросе. Фонд направляет запрос сведений всем страхователям по ГПХ, а после получения ответа от одного из них — остальным будет направлено уведомление о закрытии процесса. Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Вопрос 10. Может ли сотрудница получать пособие по уходу за ребенком со дня его рождения, если оно выше, чем пособие по беременности и родам? При этом пособие по беременности и родам уже выплачено.