При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой договор расторгнут. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации. Ошибка по вине сотрудника. Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. Удержания из зарплаты по решению работодателя (т.е. без согласия работника) можно проводить, только если нужно вернуть деньги, которые были излишне выплачены вследствие счетных ошибок (ст. 137 ТК РФ). В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника.
Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). Чем грозит неверный расчет при увольнении. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника. Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику. Если переплатили зарплату работнику, могут ли удержать у него излишек? Да, в некоторых случаях могут, но не всегда. Ростуд разъяснил, когда сотруднику не требуется возвращать деньги.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб.
Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб.
Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб. Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом. В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно.
Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы.
Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Источник Консультация эксперта На сегодняшний день достаточно остро стоит вопрос о возможности удержания с работника излишне выплаченной заработной платы.
В каких случаях можно удержать переплату? Что нужно сделать бухгалтеру для удержания излишне выплаченной заработной платы? Возможно ли удержать переплату, которая возникла в связи с технической ошибкой? На эти и другие вопросы ответила наш эксперт Ирина Фролкина.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций. Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы.
Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя. Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей.
При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки. По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой. Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали, как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой.
По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая.
Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12. Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30. Согласно п. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат.
Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч. При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания.
Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными. Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника. В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы.
Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование. О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме. Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены.
Чтобы исправить ошибку в начислении, следует создать в бухгалтерской программе исправительный документ — зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты.
Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа.
Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие.
Сумма недоимки равна: 14 322 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб. Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом. В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно.
Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.
Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника.
Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? С чем может столкнуться работодатель Согласно ст. Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм. Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату.
Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется.
В Письме от 01. Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях. Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся. Добровольный возврат «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01.
Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней». После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм.
Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01. После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. Во-вторых, согласно ст. Отказ от добровольного возврата Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы?
Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.
Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд. Учет переплаты Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации.
Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером. Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов.
Если же работник добровольно возвращает излишне полученную сумму, то производится корректировка НДФЛ и производится перерасчет базы для начисления страховых взносов и имеет право на возврат или зачет суммы излишне уплаченных стразовых взносов и НДФЛ. Главное за сегодня В ОЖД принесли пассажирам извинения за доставленные неудобства. Строительство самого участка запланировано на 2022 год. По завершении всех работ территории возле подстанций будут благоустроены. Популярные статьи Инфографика Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата.
А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать?
Это ведь они ошиблись — а расплачиваться вам.
Выберете подходящую статью движения денежных средств, например, «Прочие поступления». Чтобы завершить операцию, нажмите «Провести и закрыть» 12. После проведения приходного кассового ордера в учете появится бухгалтерская запись по дебету счета 50 и кредиту счета 70: После это снова сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 70, теперь сальдо по сотруднику равно нулю: Возврат зарплаты в 1С 8. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» 1 и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» 2. В окне отчетов нажмите на ссылку «Расчетный листок» 3.
Если излишне перечисленные деньги вы удержите после вынесения решения судом, корректировки надо будет сделать на дату такого решения. Когда переплату нельзя вернуть Если ситуация не попала в перечень из ТК РФ, излишне выплаченные деньги вернуть не получится. Например, если при расчете зарплаты вы необоснованно предоставили сотруднику вычет по НДФЛ. Или если при расчёте среднего заработка учли выплаты, которые не следовало включать в расчёт — например, материальную помощь или компенсацию стоимости проезда. Такая ситуация относится к неверному истолкованию норм права, поэтому переплата останется у сотрудника. Точно так же нельзя будет вернуть деньги в случае, когда, к примеру, премию начислили одному работнику, а выплатили его однофамильцу. Или когда уже уволенному сотруднику выплатили аванс за следующий месяц. Ещё одна ситуация, в которой работодатель не сможет вернуть переплату даже через суд — когда сотруднику начислили зарплату в соответствии с предписанием трудовой инспекции, а это предписание в последующем было признано судом незаконным и отменено. Статья актуальна на.
Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам. Месячный оклад Кондратьева — 27 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб.
В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: — 10 100 руб. В июне: — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой? Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется.
Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами ч. О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ст. Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам.
Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте.
Права ли бухгалтерия? Читать 5 ответов Вопросы оплаты труда в организации - Справедливость начисления премии при неполном отработанном месяце Порядок оплаты труда в организации: Зарплата за текущий месяц, премия ежемесячная за предыдущий.
Если в текущем месяце сотрудник находился в отпуске и отработал неполный месяц, правомерно ли начисление премии на оклад не полностью отработанного месяца, а не того, месяца, который сотрудник отработал полностью. Например: В августе оклад был всего 2000, так как сотрудник был в отпуске и отработал всего несколько дней, а в июле 7000 полный рабочий месяц. А работодатель выплатил премию, исходя из оклада 2000. Не нарушен ли в данном случае порядок оплаты премии?
Читать 1 ответ Нарушение бухгалтером - неудержание долга по алиментам и возможность возврата зарплаты через суд Бухгалтер в мае должна была списать задолженность по алиментам по моему заявлению. Но наверное забыла их удержать и начислила мне полностью зарплату. Каждый раз премия разная, поэтому отследить, что долг не удержали я не смог. Притом, что эту премию перечисляют на карту тоже частями.
Затем три месяца мне платили зарплату полностью, про удержания не было ни слова. О том, что мне в мае не удержали этот долг, я узнал, когда мне не отдали зарплату за сентябрь, а затем и октябрь. Выяснилось, что бухгалтер удержала этот долг с зарплаты за сентябрь и за октябрь то есть я остался вообще без средств к существованию. Являются ли действия бухгалтера не удержала вовремя долг по алиментам счетной ошибкой, и могу ли я через суд вернуть свою зарплату за эти 2 месяца?
В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде. Какие действия считаются неправомерными? Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».
Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан.
Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. У работодателя будет месяц для взыскания денег после истечения срока, установленного для возврата излишне выплаченной суммы. Что не является счетной ошибкой Счетной ошибкой не признаются:.
Что делать если уволенному сотруднику ошибочно переплатили зарплату
Сотрудник не отработал аванс: уволился раньше, чем отработал полученное. Редкая ситуация, потому что обычно сотрудники получают аванс 25 числа в размере близком к 50% от зарплаты. По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. Для этого делают записи: Дебет 70 Кредит 73 – удержана из зарплаты излишне выданная сумма. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает. Когда переплату по зарплате можно вернуть. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера
В подобных случаях возместить переплату работник может только по собственному желанию. То есть, работодатель вправе предложить сотруднику вернуть излишне полученные деньги добровольно. При этом целесообразно попросить работника оформить свое согласие письменно. Если же сотрудник отказывается возместить переплату, организация может обратиться в суд. Доказательствами в суде в этом случае могут быть: справки от ИТ-специалистов, свидетельствующие о том, что сбой компьютерной программы действительно имел место; справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена на карту; ведомость расходный кассовый ордер получения зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Чтобы избежать проблем, передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены. И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет — это предусмотрено договором на обслуживание.
Сроки удержания Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ. Какие документы оформить Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от 09. В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе.
Например, так: Как рассчитать сумму удержаний Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей 138 ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь.
Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 000 руб. Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 000 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб.
Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб. Пересчет налогов и взносов Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату. Переплата заработной платы произошла в результате ошибочных действий бухгалтерии в прошлых отчетных налоговых, расчетных периодах В этом случае придется скорректировать налоговую базу по: НДФЛ; взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; налогу на прибыль В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена. Соответственно, НДФЛ — излишне удержан. Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ.
По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена. Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам. Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат. Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию.
Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб.
В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб. Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом. В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно.
Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.
Если переплатили налоги по зарплате , что делать налоговому агенту-работодателю - излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст. Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются. Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 по дебету , при удержании составляется проводка Дт 70 — Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно - что делать, рассмотрим на примерах. Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня. Пример 1 Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб. После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке.
Исходя из условий вопроса, удержание излишне перечисленной суммы невозможно, поскольку переплата произошла не в результате арифметической ошибки. В этом случае можно попросить сотрудника вернуть сумму добровольно, а можно обратиться в суд с иском о взыскании излишне полученных денег. Однако шансы на вынесение решения в пользу работодателя невелики, поскольку суды достаточно часто приходят к выводам, что переплата, произошедшая из-за технических ошибок сбой в программе, неверное указание каких-либо данных, влияющих на расчет, и т. Поскольку излишне перечисленная сумма является для работодателя прямым действительным ущербом, он в силу ст. Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами ст. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным сотрудником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки он может создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения сотрудника от предоставления указанного объяснения составляется акт.
Он включает следующие разделы: «Шапку» документа — в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления. Основную часть — тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка ФИО и должность ; в отношении кого ФИО и должность сотрудника и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии. Окончание документа — в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии. Чем грозит неверный расчет при увольнении Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. НК РФ. Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ. Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете. Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает налог с выплаченных авансов. В начале отчетного года работнику Белову был предоставлен досрочный отпуск за неотработанный период. Сумма начисленных отпускных 20 000 руб. Выдано на руки Белову 17 400 руб. Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. Как правило, именно от этого зависит должен ли подчиненный возвращать ее. Верховный Суд РФ о взыскании с работника неотработанных отпускных и зарплаты, которые не с чего было удержать при увольнении Верховный Суд РФ рассмотрел дело, в котором у работницы при увольнении имелась задолженность перед работодателем: 1 за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, 2 за оплаченные авансом неотработанные дни последнего месяца работы. При увольнении начисленных к выдаче сумм не хватило для удержания задолженности. Работница осталась должна работодателю более 37 тысяч. И возвращать их отказалась. Работодатель счел эту сумму ущербом, который подлежит взысканию с работницы на основании ст. Суды первой и апелляционной инстанций его поддержали. Верховный Суд РФ не согласился с коллегами из нижестоящих судов. ВС РФ указал, что не может быть осуществлено удержание задолженности за неотработанные дни отпуска в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм или их недостаточности. Оснований для дальнейшего взыскания суммы такой задолженности нормами права, регулирующими данные отношения, не предусмотрено. Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при увольнении работника при расчете не смог произвести удержание из причитающихся работнику сумм за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности этих сумм.
Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. В указанных выше случаях заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана по требованию работодателя (ст. 137 ТК РФ). В спорном случае работодатель ссылался как раз на счетную ошибку, допущенную бухгалтерией при расчетах с сотрудниками. Когда переплату по зарплате можно вернуть. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2024 году
Работодатель имеет вернуть переплату по зарплате в случаях, установленных ТК РФ, например, если допущена арифметическая ошибка при расчетах. Если работник не согласен с позицией работодателя, то решение о возврате излишне выплаченной зарплаты будет принимать суд. Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику. О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. В итоге в рассматриваемой ситуации излишне выплаченная заработная плата не является следствием счетной (арифметической) ошибки, доказательства недобросовестности ответчика при получении перечисленной ему заработной платы не представлены. Из этой статьи вы узнаете: 1. В каких случаях излишне выданные сотруднику суммы можно удержать из его зарплаты 2. Какими документами оформить взыскание 3. Можно ли всю сумму переплаты сразу удержать из месячного заработка. Когда и сколько денег можно вернуть, если работнику заплатили лишнее. Все ситуации, когда деньги, излишне выплаченные сотруднику, можно по инициативе компании удержать из зарплаты, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
| Бухгалтерская ошибка при начислении заработной платы — излишне выплаченная зарплата как удержать | Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату. В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. |
| Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату? | Если переплатили зарплату работнику, могут ли удержать у него излишек? Да, в некоторых случаях могут, но не всегда. Ростуд разъяснил, когда сотруднику не требуется возвращать деньги. |
| Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае | В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Как и в каких случая можно оформить возврат излишне выплаченной заработной платы, в каком размере и как это оформить, читайте в статье. |
| Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм | Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. |
| Бухгалтерская ошибка при начислении заработной платы | Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13). |
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
| Счетная ошибка при начислении заработной платы | В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. |
| Вы переплатили работнику. Как произвести удержание? | № [HOST] | Переплатили зарплату – что делать. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. |
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера
Но все случаи удержания, перечисленные в законе, возможны только если работник продолжает трудиться на том же предприятии, если же он уволен, то взыскание излишне перечисленной заработной платы в соответствии со ст.137 ТК РФ невозможно. Переплата составила 20 000 руб. С учетом положе ний п. 4 ст. 137 ТК РФ работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. Когда и сколько денег можно вернуть, если работнику заплатили лишнее. Все ситуации, когда деньги, излишне выплаченные сотруднику, можно по инициативе компании удержать из зарплаты, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ. Переплатили зарплату – что делать. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. Сотрудник не отработал аванс: уволился раньше, чем отработал полученное. Редкая ситуация, потому что обычно сотрудники получают аванс 25 числа в размере близком к 50% от зарплаты.